Zawonia, dnia  24 maja 2016 roku

RGK.623.5.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zamówienie o wartości nieprzekraczającej 30 000 EURO

prowadzone z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.  Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)

w oparciu o art. 4 pkt. 8 tej ustawy

Gmina Zawonia zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym zadania pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Zawonia”.

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. „ Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Zawonia” w ilości 61,88 Mg  w zakres którego wchodzi:

Zadanie nr 1 - Demontaż, transport i unieszkodliwienie pokrycia dachowego wykonanego z płyt azbestowo-cementowych dla budownictwa z terenu Gminy Zawonia w ilości szacunkowej 58,22 Mg. W ramach prac wykonane zostaną: demontaż pokrycia dachowego na wskazywanych przez Zamawiającego budynkach znajdujących się na terenie Gminy Zawonia, pakowanie, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r. poz.1973) – „Karta przekazania odpadu”.

Zadanie nr 2 - Odbiór, transport i unieszkodliwienie pokrycia dachowego wykonanego z płyt azbestowo-cementowych dla budownictwa z terenu Gminy Zawonia w ilości szacunkowej 3,66 Mg. W ramach prac wykonane zostaną: pakowanie, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r. poz.1973) – „Karta przekazania odpadu”.

2. Podana ilość wyrobów zawierających azbest ma charakter szacunkowy, w związku z tym zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznych ilości odebranych wyrobów zawierających azbest.

3. Poinformowanie mieszkańców Gminy Zawonia o dokładnym terminie odbioru odpadów zawierających azbest.

4. Demontaż, odbiór, pakowanie, ważenie i załadunek odpadów przy użyciu własnych maszyn  i urządzeń.

5. Wywóz odpadów własnym specjalistycznym pojazdem z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.

6. Ważenie odbieranych wyrobów zawierających azbest ma odbyć się w obecności: oddającego eternit, przedstawiciela Zamawiającego, po uprzednim zawiadomieniu o dniu odbioru. Wykonawca dokonuje ważenia przy użyciu własnych urządzeń.          Z przeprowadzonej czynności ważenia Wykonawca każdorazowo ma obowiązek spisać protokół podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy, oddającego azbest i przedstawiciela Zamawiającego, który zawierać ma następujące informacje: nazwę zadania, nazwę Wykonawcy, imię i nazwisko osoby, od której odbierane są odpady, wskazanie miejsca odbioru odpadów, datę odbioru, ilość odebranych odpadów (w m2 i Mg), łączny koszt odbioru i utylizacji wyrobów azbestowych od oddającego wyroby.

7. Dostarczenie Zamawiającemu dowodu unieszkodliwienia odpadów, tj.: kary przekazania odpadów, protokołów odbioru wyrobów azbestowych od osób uprawnionych, kwitów wagowych potwierdzających wagę odebranych wyrobów zawierających azbest od osób uprawnionych.

8. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami wiedzy technicznej  i obowiązującymi przepisami prawa.

9. Wykonawca poniesie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń spowodowanych na szkodę Zamawiającego i osób trzecich, których się dopuścił podczas wykonania usługi.

10. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

II. Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy przy czym termin ten nie może być dłuższy niż do dnia 31.08.2016r.

III. Okres gwarancji: nie dotyczy.

IV. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu następujących dokumentów:

 - aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, lub umowę z firmą transportową posiadającą zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (kopia zezwolenia) – w przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług transportowych lub oświadczenie że ma ww. zezwolenie

- umowę ze składowiskiem odpadów na odbiór-unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

V. Kryterium wyboru oferty:  najniższa cena.

VI. Inne istotne warunki zamówienia.

 Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami:

1) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013,  poz. 21, z późn. zm),

2) Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 250 z późn. zm.),

3) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r.  - Prawo Ochrony Środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1232  t.j. z późn. zm.),

4) Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 z późn. zm.),

5) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz. 649 z późn. zm.),

6) Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8. poz.31).

7) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.);

8) Innymi obowiązującymi przepisami nie wymienionymi wyżej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

VII. Warunki płatności: przelew 30 dni od dnia otrzymania faktury.

 VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty w formie pisemnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania należy składać w Urzędzie Gminy w Zawoni, 55-106 Zawonia ul. Trzebnicka  11 pok. 1 (sekretariat) w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na zadanie pn. „ Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Zawonia” do dnia 02.06.2016 r. do godz. 10⁰⁰.

Załączniki:

- formularz oferty

- projekt umowy