GMINA ZAWONIA

ul. Trzebnicka 11

55-106 Zawonia

ZAPYTANIE OFERTOWE

(na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r.  Prawo zamówień publicznych –  t. j. Dz. U. 2017 roku, poz. 1579 z późniejszymi zmianami)

dotyczące: „ ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2017/2018”

1.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1) Przedmiotem zamówienia jest:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2017/2018 na terenie Sołectwa Zawonia, Niedary, Zawonia-Niedary, Ludgierzowice, przysiółek Pomianowice, Prawocice, Rzędziszowice, przysiółek Kopiec, Miłonowice, Cielętniki, Tarnowiec, przysiółek Sucha Mała, Sucha M.-Sędzice, Sędzice, Czachowo, Głuchów Dolny, Skotniki, Radłów-Skotniki, Kałowice, Pstrzejowice, Budczyce, Budczyce-Sucha Wielka, Sucha Wielka, Grochowa-Pęciszów, Pęciszów, Grochowa, Sołectwa Czeszów, Trzęsowice, Złotów, przysiółek Trzemsze, Stanięcice, przysiółek Złotówek.

Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych w poszczególnych sołectwach Gminy Zawonia, poprzez wykonanie usługi odśnieżania, usuwania śliskości zimowej oraz zatorów śnieżnych według potrzeb, w dni robocze jak też w dni wolne od pracy. Ustala się następujący standard zimowego utrzymania dróg:

a) jezdnia powinna być odśnieżona na całej szerokości,

b) na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i przystankach autobusowych należy posypać środkami szorstkimi,

c) do posypania wykonawca powinien użyć własnych materiałów szorstkich. Do zapobiegania powstawania i likwidacji śliskości zimowej należy stosować środki chemiczne i własne materiały uszorstniające,

d) sól drogowa o zawartości NaCl – min. 90,0% z antyzbrylaczem  K4Fe(CN)6 – 20,0 mg/kg,

e) piasek o uziarnieniu do 2 mm zgodnie  z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. nr 230 poz. 1960),

f) usuwanie i zwalczanie śliskości powinno odbywać się na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki),

g) rozliczenie za wykonane prace objęte umową będzie dokonywane miesięcznie według stawek godzinowych dla poszczególnych rodzajów sprzętu - zgodnie  z przedłożona ofertą,

h) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia w pełnej gotowości do pracy, tak, aby wyjazd do pracy mógł nastąpić w ciągu godziny od otrzymania wezwania.

2) Sprzęt do wykonania w/w prac oraz materiały do usuwania i zwalczania śliskości zapewnia Wykonawca.

3) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszystkich poleceń Wójta Gminy lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Zawonia dotyczących prac przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych oraz jest odpowiedzialny za należytą jakość ich wykonania.

4) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnej dyspozycji, co do obsady sprzętu  i pracy w różnych porach dnia.

Termin rozpoczęcia pracy danego sprzętu jak i czas pracy będzie uzależniony od panujących w danej chwili  warunków atmosferycznych.

Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o podstawieniu danego sprzętu do pracy jest zobowiązany niezwłocznie to uczynić.

Za czas zatrudnienia uznaje się okres od zgłoszenia się sprawnego technicznie pojazdu lub sprzętu w wyznaczonym miejscu do chwili zwolnienia przez Wójta Gminy lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Zawonia.

5)  Do obowiązków Wykonawcy przy obsłudze sprzętu do zwalczania śliskości i odśnieżania należy:

a) wyposażenie swoich środków transportowych w telefony komórkowe i w ostrzegawcze światła pulsujące,

b) zamontowanie do swoich środków transportowych czołownic (zawieszeń) pługów wraz z pługami (lemiesze powinny mieć oznaczone skrajnie, wystające poza obrys pojazdu, pomalowane w pasy pod kątem 45º barwy na przemian białej i czerwonej) oraz piaskarek i sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania zamontowanego sprzętu bez dodatkowego obciążenia kosztami Zamawiającego za postój  pojazdu  wynikający z tych czynności,

c) tankowanie i rozliczanie paliwa na swój własny koszt,

d) obsługa piaskarki i pługa,

6) Wykonawca podczas wykonywania prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg jest zobowiązany do przestrzegania dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów prawa o ruchu drogowym.

Za ewentualne szkody powstałe osobom trzecim podczas wykonywania  tych  prac – Gmina Zawonia nie ponosi odpowiedzialności.

2.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia do 30 kwietnia 2018 r. od daty podpisania umowy.

3.      INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1)    opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę 15000,00 zł.

2)    aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

4.      OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

Piotr Lis – tel./fax: 71  312-81-82; e-mail: inwestycje@zawonia.pl

5.      OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna zawierać:                                                                                            

1) imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy,

2) własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu;

3) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),

4) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 1.1),

5) oświadczenia i dokumenty,

6) zaakceptowany wzór umowy,

Koperta powinna być oznaczona następująco:

Kopertę  oznakowaną  nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Urząd Gminy Zawonia, ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia.      

Oferta na „Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2017/2018”

6.      MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA  OFERT

Ofertę należy złożyć w terminie do 19 października 2017 roku do godz.11⁰⁰ , pocztą lub osobiście na adres: Urząd Gminy Zawonia, ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia

7.      OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

Ocena punktowa  kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

1. Wg kryterium cena - C:

                 Cena min. brutto

C= ----------------------------------------- x 60 pkt,

            Cena brutto badanej oferty

- Wg kryterium cena ofertowa: 60 %

2. Wg kryterium „Czas  rozpoczęcia akcji ZUD (posypywanie, odśnieżanie) na drodze” - R

Przyjmuje się, że czas na załadunek, dojazd na rozpoczęcie akcji ZUD:

-  wymagany 1,5 godz. otrzyma 0  punktów,

-  pożądany  1 godz. otrzyma 40 punktów.

Wykonawca może zaproponować  rozpoczęcie zadania w następującym czasie:

1,5 godz. lub 1 godz. Inny proponowany czas  rozpoczęcia akcji ZUD nie będzie brany pod uwagę – oferta otrzyma 0 punktów.

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + R

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,

R – punkty uzyskane w kryterium „Czas  rozpoczęcia akcji ZUD”.

Załącznik nr 1: Zpapytanie ofertowe, wzór umowy, formularze